1. Anbieter und Anwendungsbereich
Anbieter ist die gobecom GmbH, Malzstraße 6, 68309 Mannheim. DocPanorama richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und selbstständig beruflich Tätige.
2. Vertragsgegenstand
DocPanorama stellt einen webbasierten Dienst zum Einsammeln, Strukturieren, Prüfen, Archivieren und Übergeben geschäftlicher Dokumente bereit. Erkennungen, Zuordnungsvorschläge und steuerliche Hinweise sind Arbeitshilfen und ersetzen keine fachliche Prüfung oder Steuerberatung.
3. Konten, Mandanten und Rollen
Nutzer machen vollständige und zutreffende Angaben, schützen ihre Zugangsdaten und verwenden Konten nur im eingeräumten Umfang. Mandanteneigentümer verwalten Team und Abrechnung. Steuerkanzleien können Mandanten anlegen und erhalten dort standardmäßig einen lesenden Zugriff; Änderungen erfordern eine gesonderte Rolle.
4. Vergütung und Zahlung
Preis, Abrechnungszeitraum und enthaltene Leistung ergeben sich aus dem bei Vertragsschluss angezeigten Stripe Checkout. Die Abrechnung erfolgt über Stripe. Änderungen und Kündigungen können im Stripe-Kundenportal vorgenommen werden und wirken nach den dort angezeigten Bedingungen.
5. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte, erforderliche Einwilligungen, steuerliche Aufbewahrungspflichten und die fachliche Prüfung der Ergebnisse verantwortlich. Schadsoftware, rechtswidrige Inhalte und unberechtigte Zugriffe sind untersagt.
6. Verfügbarkeit und Änderungen
gobecom hält den Dienst im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs bereit und darf ihn aus Sicherheits-, Rechts- oder Weiterentwicklungsgründen ändern, soweit der Vertragszweck erhalten bleibt. Wartung und externe Störungen können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken.
7. Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Parteien beachten die anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Soweit erforderlich, schließen sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Geschäfts- und Zugangsdaten vertraulich.
8. Laufzeit und Vertragsende
Laufzeit und Verlängerung richten sich nach dem gewählten Tarif. Nach Vertragsende erhält der Kunde für einen festgelegten Zeitraum Gelegenheit zum Export; anschließend werden Daten nach dem vereinbarten Löschkonzept entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Haftung und Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit wird unbeschränkt gehaftet. Weitere Haftungsregeln und Gerichtsstand werden im finalen Vertrag festgelegt.